E-Invoicing system training 前后的感想

基于一些因素,直属上司主导整个计划,从如何修改我们的ERP以便能够输出E-Invoice给IRB,到让我们的ERP可以连接第三方C的API平台(SFTP)输出E-Invoice资料给IRB再把validatedE-Invoice输入我们的ERP。

由于E-Invoice Implementation,我们必须通知End Users 我们的ERP有什么改变:比如他们要填写什么资料才能把普通的Invoice变成E-Invoice,还有做了那些新的forms,processes。

由于我们的End Users在不同的公司和工作地点上班,我的直属上司分三批人做training。每一批会End Users会在HQ待两天,因为presentation完了之后他们需要做system testing,以确保他们明白E-Invoice开跑后要做什么,以及告诉我们有没有遗漏什么。Tax department通知我们目前只有五间公司在八月一号先开始用E-Invoice。

其实这篇文章我不是想告诉大家我们公司怎么Implement E-Invoice,而是想分享作为一个20年的老鸟在过去一年从新人加入部门后需要面对新人的态度、上司的看法而陷入极度不安抑郁焦虑,再到花钱去看心理咨询师解压,甚至还不停地向身边的人发出负能量,现在的感受。

首先,是我开始从身边的人口中了解到从前的自己过度在乎部门的存亡,而这种关心和担忧已经超出我职责。套一个友人的说法:权利和责任是对等的。

再来就是在training开始的前一个星期,我放工后开车回家。话说在半途中我的心突然涌起一股很难受很不舒服的感觉,然后脑袋开始浮现很多“戏码”。什么戏码?就是担心End Users在这次的training接触到我部门的新人后,他们回到工作岗位时会开始找他们support,我担忧自己流失“support End Users”的工作,然后自己没东西做之类的焦虑感。每一次在寻找感受背后的原因时我会发现自己是很怕被抛弃的,也一直觉得如果自己和其他人类比较竞争的话最终我都是被放弃的那个,那种感受很深很深。

一年过去,我终于在这场“无尽的”内耗中感觉疲惫了,我反而想放开所有我一直以来“抓紧”的那些所谓的“工作”和“声誉”。我告诉自己需要来上班的人就是穷人,无论你是高管还是书记。那既然大家都是穷人,那么就让各自修行,合得来就指导一下,合不来也没关系,就是在同一个职场空间“工作”的陌生人罢了,不碍事。

E-Invoice training 结束了,今天是最后一天。这几天我都和来自各地“素未谋面”的End Users打招呼,我也如往常般尽力协助他们。如果我无法解答他们的问题,我就whatsapp 请教KL的tax department 的同事,再告诉End Users tax department的答案。End Users称赞我们很用心做好这个System,我还是一如既往”老实“的说这是我直属上司做的,我只是帮头帮尾。我的功用是告诉直属上司他漏掉和不懂的东西(比如Accounts journal 和Work Order也需要E-Invoice,Purchaser在哪里key Purchase Order 的 sales/service tax等等。上个星期不知道是他还是他的Intern把process 的coding改坏了不能跑,又找不到原因,就叫我帮忙,我也照做。

我不再执着也不在乎他们有没有委以重任给我,或觉得我重不重要,我告诉自己不要太烦心操心,这部门是属于主管和直属上司的。

为何不让自己过得快乐一点?为何一定要做主角?呵呵