案例分析
人力资源系统员工调动的操作
- 跨部门调职 – 可以在系统做：直接把员工A从部门P调去部门Q
- 跨公司调职 – 系统有这个功能，可是无法使用：把员工B从公司Z调去公司Y，这么多年因为某一些原因用不到而作罢
人事部以前帮员工转公司的做法：
把员工B从公司Z辞退，然后在公司Y把员工B当做是新的员工来注册。
做法引发的问题
- B并非真的辞职，只是调职；Z公司的人事部要准备终止服务信，Y公司的人事部则要准备入职信。B的所有的个人资料需要在Y公司重新填写。
- 当B要报税时，他无法拿到他在公司Z的报税单，需要人事部同事帮忙打印，还有在公司Z的工资单。
为何无法使用转换公司的功能
我研究了为什么他们无法使用这项功能。原因：
- 当时公司Z和公司Y是由不同的人事部同事负责；负责Z的同事只有Z公司的权限，负责Y的同事的权限也是如此。如果要启用这个转换公司的功能，Z公司的人事部同事就必须要有Y公司的权限才能成功。
- 在转公司这个部分，很多个人资料比如工资身份证号码等等等没有自动在公司B出现，需要人事部跟之前的人事部同事重新讨过资料再一个一个输入，例如银行户口号码，身份证，婚姻状态，薪资，有没有保社保给公积金等等等。
解决方案
- 我用了较隐晦的方式给不同公司的人事部权限；只给他们转换公司所需的基本权限。
- 在人事部帮B转换公司的时候，所有在公司Z的员工资料将完整转移到Y公司，无需Y公司的人事部再重新搜索输入资料，节省了大量的时间。